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  定使用統(tǒng)一的簡單標(biāo)記，表明“合格”、“不合格”、“無此項(xiàng)”；遇特殊情況，可填寫“因……（原因）未檢”、“待檢”、“見附頁”等。
  第十五條原始記錄表由檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一制定，在本單位正式發(fā)布使用。原始記錄表應(yīng)方便現(xiàn)場操作記錄和《檢驗(yàn)報告》的填寫，個別項(xiàng)目應(yīng)另列表格或附圖以方便現(xiàn)場記錄。
  第十六條原始記錄必須注明檢驗(yàn)日期，并必須有檢驗(yàn)及校核人員的簽字和簽字日期。
  第十七條現(xiàn)場檢驗(yàn)結(jié)束后，如果存在不合格項(xiàng)，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在3個工作日內(nèi)，向申請單位出具《特種設(shè)備檢驗(yàn)意見通知書》（見附件4），提出整改要求。完成檢驗(yàn)工作（包括第十九條第（三）款規(guī)定的對整改情況的驗(yàn)證或確認(rèn)）后，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)必須在10個工作日內(nèi)，根據(jù)原始記錄中的數(shù)據(jù)和結(jié)果，填寫并向申請單位出具《檢驗(yàn)報告》。《檢驗(yàn)報告》的內(nèi)容、格式應(yīng)符合本規(guī)則的規(guī)定，結(jié)論頁必須有檢驗(yàn)、審核、批準(zhǔn)的人員簽字和檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)專用章或者公章。
  安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報告及其原始記錄長期保存。定期檢驗(yàn)報告及其原始記錄保存期限為2個檢驗(yàn)周期。
  第十八條《檢驗(yàn)報告》中有測試數(shù)據(jù)要求的項(xiàng)目，必須在“檢驗(yàn)結(jié)果”一欄中填寫實(shí)測或經(jīng)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算處理后的數(shù)據(jù)；無測試數(shù)據(jù)要求但有需要說明情況的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)在“檢驗(yàn)結(jié)果”一欄中簡要說明，在檢驗(yàn)結(jié)果欄無法描述清楚的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)在檢驗(yàn)報告中另加附頁詳細(xì)描述，在檢驗(yàn)結(jié)果欄中填寫“見附頁XX”；既無測試數(shù)據(jù)又無需要說明情況的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)在“檢驗(yàn)結(jié)果”一欄中填寫“符合”或者“不符合”；受檢設(shè)備不適用的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)在“檢驗(yàn)結(jié)果”欄中填寫“無此項(xiàng)”。“結(jié)論”欄中只填寫“合格”、“不合格”、“/”（無此項(xiàng)）等單項(xiàng)結(jié)論。
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